 |  | |||||||
 УДК Проблема ведения архивов в землеустройстве
Рассмотрены проблемы ведения архивов. Что представляет собой ведение архивов в землеустройстве? Это хранение всех кадастровых дел земельных участков и объектов недвижимости. Все эти сведения хранятся в специализированных помещениях, систематизированы по кварталам, блокам, массивам, районам. Войти в такие помещения можно только по специальным пропускам или с разрешения начальства, ибо информация слишком важна и нужен контроль. Документы и дела выдаются только под расписку лицу запросившего то или иное дело. По моему мнению основной недостаток у современного архива одна: это недостаток места для хранения дел. Большинство кадастровых предприятий расположенных в России ведут учёт участков по нескольким районам, в каждом из которых могут быть тысячи участков и следовательно, хранить все эти дела в небольших помещениях просто невозможно. Часто приходится видеть дела стоящие на полу вдоль стен нагромождённых друг на друга. Я думаю, что оптимальным решением хранения всех этих дел было бы перевести их в цифровой вариант и хранить на одном общем сервере, доступ к которому будет из любой землеустроительной организации. Сейчас конечно происходит подобный перевод кадастровых дел в цифровой вид, но всё это происходит в довольно ограниченных масштабах и в чересчур долгие сроки. Подобная операция помогла бы ускорить работу кадастровых организаций, именно тем что у любой из них была бы возможность просмотреть необходимое дело, взять из него нужные данные и т.д. Конечно для этого нужны будут достаточно мощные серверные машины и затраты на перевод дел в электронный аналог, проведение общей сети локального доступа и прочие операции. Но по моему мнению это намного облегчит работу сотрудников отдела архивов, да и в принципе любого другого отдела
| ||||||||
 |  |
